Quản lý tài chính cá nhân tưởng chừng như không liên quan mà lại liên quan không tưởng tới việc quản lý dòng tiền trong việc kinh doanh quán cà phê. Có bao giờ bạn cảm thấy quán vẫn đang kinh doanh ổn định nhưng bản thân mình là chủ quán lại không có tiền không? Đó là do bạn đang nhập nhằng giữa tài chính của quán với tài chính cá nhân!
Bài viết này sẽ điểm qua 5 sai lầm phổ biến mà các chủ quán cà phê thường gặp phải khi quản lý tài chính cá nhân, đồng thời đề xuất các giải pháp để tránh những rủi ro không đáng có!
Nội dung bài viết
1. Lẫn lộn tài chính cá nhân và dòng tiền kinh doanh
Các quán vừa và nhỏ thường không đăng ký tài khoản ngân hàng doanh nghiệp mà sử dụng luôn tài khoản cá nhân của chủ quán. Vì nhiều người quan niệm rằng, lợi nhuận của quán cũng chính là tiền của mình. Điều này không sai, nhưng khi bạn không có sự rạch ròi thì rất khó để quán của bạn phát triển. Bởi khi đó, bạn sẽ không biết được nên sử dụng bao nhiêu tiền để mở rộng kinh doanh mới là hợp lí.
Ngoài ra, việc sử dụng chung tài khoản ngân hàng sẽ dễ dẫn tới tình trạng chi tiêu lẫn lộn giữa tiền cá nhân và tiền kinh doanh, bạn dễ dàng chi tiêu quá mức cho nhu cầu cá nhân, ảnh hưởng đến nguồn vốn hoạt động của quán. Việc không phân biệt rõ nguồn tiền còn gây khó khăn trong theo dõi dòng tiền, đánh giá hiệu quả hoạt động của quán nữa!
Giải pháp quản lý tài chính cá nhân cho chủ quán:
- Tách biệt hoàn toàn tài chính cá nhân và doanh nghiệp: Sử dụng tài khoản ngân hàng riêng cho quán cà phê, ghi chép cẩn thận mọi khoản thu chi.
- Áp dụng các công cụ quản lý tài chính: Sử dụng phần mềm quản lý tài chính chuyên dụng để theo dõi thu chi, lập báo cáo tài chính hiệu quả.
- Xây dựng kế hoạch chi tiêu rõ ràng: Lập kế hoạch chi tiêu cho cả hoạt động kinh doanh và cá nhân, đảm bảo cân bằng giữa hai nguồn tiền.
Tham khảo thêm: Top 5 cách quản lý tài chính cá nhân cho mọi đối tượng
2. Thiếu hụt quỹ dự phòng riêng cho quán
Khi quán gặp khó khăn và thua lỗ, đặc biệt là trong giai đoạn đầu mới mở chưa có nhiều khách hoặc phải bỏ ra nhiều chi phí marketing so với doanh thu, nhiều chủ quán sử dụng “tiền túi: cá nhân để bù lỗ nhằm cố gắng bám trụ. Thậm chí nhiều chủ quán vẫn đang đi làm và có công việc full time, họ sẽ có suy nghĩ cày tiền để đập vốn vào quán. Đây là một sai lầm kinh khủng, nó sẽ tạo ra hố sâu ăn dần ăn mòn sức khỏe tài chính cá nhân của bạn.
Trước tiên hãy áp dụng các phương án cắt giảm chi phí, sau đó tìm cách tăng doanh thu để cải thiện kinh doanh. Có thể xem lại từ cốt lõi sản phẩm của bạn, chính sách về giá hoặc đổi mới phương pháp marketing. Nếu tất cả những nỗ lực trên cần phải kết hợp với việc có thêm nguồn vốn, hãy tìm kiếm các nguồn vốn đầu tư uy tín để giải quyết vấn đề tài chính. Việc vay vốn để kinh doanh là hết sức bình thường, không nên tư duy theo hướng cày tiền cá nhân để tự tạo ra nguồn vốn
3. Không tự trả lương cho bản thân
Trên thực tế, chủ quán thường tự đảm nhiệm nhiều vai trò quan trọng: quản lý bán hàng, theo dõi doanh thu, kiểm soát nguyên vật liệu, xử lý vấn đề khách hàng. Thậm chí đôi khi để tiết kiệm chi phí nhân sự hoặc vì chính đam mê của mình mà chủ quán còn kiêm luôn cả việc pha chế. Nếu như không tính lương cho bản thân đồng nghĩa với việc bạn đang làm không công cho quán của mình.
Việc này còn dẫn tới tình trạng lợi nhuận ảo nữa, do bỏ qua chi phí lương, chủ quán dễ “ảo tưởng” về hiệu quả kinh doanh, dẫn đến đưa ra quyết định sai lầm khi quản lý quán. Ngoài ra, việc không có khoản lương minh bạch cho chính mình sẽ khiến bạn dễ tiêu phạm vào phần tài chính của quán.
Để quản lý tài chính cá nhân cho chủ quán một cách hiệu quả, hãy tính toán chi phí và tự trả lương cho bản thân nhé!
Kết lại
Tài chính cá nhân và tài chính kinh doanh cần phải tách bạch, có như vậy bạn mới đánh giá được chính xác hiệu quả kinh doanh cũng như sức khỏe tài chính của bản thân. Và phương pháp xây dựng tài chính cá nhân cho chủ quán cafe cũng giống như nhiều đối tượng khác, vẫn phải quản lý thu chi cẩn thận và xây dựng cho mình quỹ tích lũy dự phòng cho tương lai!
Tham khảo ngay các sản phẩm của BUFF để đầu tư, tích lũy và quản lý tài chính cá nhân hiệu quả nhé!
